プライバシーポリシー

柴けん社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供するサービスの提供にあたり取得する個人情報及び特定個人情報等（マイナンバーを含みます。）について、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

事業者情報

当事務所は、適法かつ公正な手段により、業務遂行のために必要な範囲で次の情報を取得します。

お問い合わせフォーム等から取得する情報
- 氏名
- 会社名・屋号
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容、その他フォームに入力された情報
業務受任・手続代行等に伴い取得する情報
- 事業主・担当者等の連絡先情報
- 従業員等の個人情報
  - 氏名、住所、生年月日、連絡先等
- 労務管理・社会保険手続等に必要な情報
  - 賃金、勤怠、扶養、家族情報、資格取得・喪失等に関する情報等
特定個人情報等（マイナンバー）
- 当事務所は、社会保険・労働保険関連手続き、給与計算などにおいて法令に基づく届出など、法令で定められた業務を行うために、必要に応じて個人番号（マイナンバー）を取り扱います。

当事務所は、取得した情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

個人情報の利用目的
- お問い合わせへの回答、資料送付、連絡、商談等の対応
- 当事務所が受託したサービスの提供
  - 労務相談、手続代行、給与計算、就業規則等の作成、各種書類作成支援等
- 本人確認、不正利用の防止
- サービス品質の向上、内容改善
- 法令等に基づく対応、紛争・トラブルへの対応
特定個人情報等（マイナンバー）の利用目的
- 当事務所は、特定個人情報を、番号方その他関連法令で定められた個人番号関係事務（社会保険・労働保険関係の書類作成事務等）の範囲内でのみ利用し、それ以外の目的では利用しません。

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

なお、特定個人情報等については、番号法により認められる場合を除き、第三者提供を行いません。

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者（例：サーバー運用、フォーム運用、クラウドサービスの利用、アクセス解析等）に委託することがあります。

この場合、当事務所は委託先の選定を適切に行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等を、利用目的の達成に必要な期間及び法令等で求められる期間保管し、保管期間経過後は適切な方法で消去または廃棄します。

当事務所が保有する個人情報について、本人または代理人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求（以下「開示等」といいます。）があった場合、法令¹に基づき適切に対応します。

当事務所のWebサイトでは、サイトの利用状況の把握・改善のため、Google LLCの提供するGoogle Analythicsを利用する予定です。Google AnalythicsはCookieを利用して利用者の情報を収集します。

Google Analythicsによるデータ収集・処理の仕組みについては、以下をご参照ください。

当事務所Webサイトから外部サイトへリンクする場合があります。この場合、リンク先における個人情報の取り扱いについて、当事務所は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

当事務所は、法令の改正や運用の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当事務所Webサイトに掲載時点から適用します。

制定日：令和8年4月3日

最終改定日：令和8年4月3日